Gryfiński Dom Kultury ogłasza konkurs ofert dotyczący prowadzenia stoisk handlowych

na zasadach wyłączności podczas trwania imprezy pn. „Dni Gryfina 2013”

REGULAMIN KONKURSU OFERT

1. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

- kwotę netto za udzielenie zezwolenia na prowadzenie stoisk handlowych na zasadach wyłączności podczas trwania „Dni Gryfina 2013”. W momencie podpisywania umowy doliczony zostanie do ww. kwoty podatek VAT. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,

- kserokopię wypisu z rejestru handlowego i nadania numeru NIP lub wpisu o działalności gospodarczej.

Minimalna kwota za udzielenie wyłączności na handel podczas trwania „Dni Gryfina 2013” zostaje ustalona na 20.000,00 zł + 23% VAT (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 + 23% VAT).

Jedynym kryterium wyboru oferty będzie wysokość proponowanej kwoty.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wniesienie wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) w terminie do dn. 26.03.2013r. (data wpłynięcia środków pieniężnych na konto).

Konto Gryfińskiego Domu Kultury w Gryfinie nr 73 1240 3855 1111 0010 1194 0307

Wpłaty należy dokonać tytułem „Dni Gryfina 2013 – oferta”. Bez wpłaty wadium w powyższym terminie oferty nie będą rozpatrywane.

Wadium wpłacone przez Oferenta, który wygra konkurs, zaliczone zostanie na poczet oferowanej kwoty. Osobom, które nie wygrały konkursu wadium zostanie zwrócone w terminie trzech dni od otwarcie ofert, z potrąceniem kosztów manipulacyjnych w wysokości 15,00 zł.

Podmiot oferujący najwyższą kwotę powiadomiony zostanie o wyborze jego oferty telefonicznie oraz w formie listu poleconego natychmiast po wybraniu oferty. Przed podpisaniem umowy Oferent zobowiązany jest uiścić oferowaną kwotę wraz z VAT w terminie do 7 dni od otwarcia ofert (nr konta jw.)

Jeżeli zwycięzca konkursu uchyli się od podpisania umowy w wyznaczonym powyżej terminie, organizator konkursu odstąpi od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi.

Oferty prosimy składać do dn. 29.03.2013r. osobiście w sekretariacie Gryfińskiego Domu Kultury, ul. Szczecińska 17, 74-100 Gryfino, w godz. 8⁰⁰ - 15⁰⁰, lub drogą pocztową (o przyjęciu oferty decyduje data dotarcia przesyłki) – NA KOPERCIE NALEŻY UMIEŚCIĆ DOPISEK „DNI GRYFINA 2013 – OFERTA”

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.

Organizator konkursu zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny.

Otwarcie ofert nastąpi dn. 03.04.2013r., o godz. 12⁰⁰ w siedzibie Gryfińskiego Domu Kultury.

2. INFORMACJE TECHNICZNE:

Termin imprezy – 2-3 maja 2013r.

Program artystyczny:
– 2 maja (czwartek) – koncert gwiazd (zespoły wykonujące muzykę pop oraz hip-hop)
– 3 maja (piątek) – Gala Disco Polo (zespoły wykonujące muzykę disco polo)

Miejsce imprezy – Gryfino, kort główny przy ul. Sportowej oraz tereny przyległe

Rodzaj stoisk i lokalizacja:

teren wyznaczony do sprzedaży piwa (markę piwa sprzedawaną podczas imprezy na zasadach wyłączności określa organizator) – miejsca nr 1A i 1B (organizator zapewnia możliwość podłączenia do sieci elektrycznej punktów handlowych),
teren wyznaczony do prowadzenia stoisk gastronomicznych – miejsca nr 2A, 2B i 2C (organizator zapewnia możliwość podłączenia do sieci elektrycznej punktów handlowych),
teren wyznaczony do prowadzenia stoisk gastronomiczno - handlowych – miejsca nr 3A, 3B i 3C (bez możliwości podłączenia do sieci elektrycznej punktów handlowych),
teren przeznaczony pod organizację placu zabaw dla dzieci z wyłączeniem urządzeń lunaparkowych (w tym karuzel, strzelnic, autodromów). Organizator wyraża zgodę na ustawienie wyłącznie urządzeń rekreacyjnych dla małych dzieci tj. trampolin, zamków i zjeżdżalni pneumatycznych, mini samochodzików – miejsce nr 4 (organizator zapewnia możliwość podłączenia urządzeń do sieci elektrycznej).

Plan graficzny lokalizacji stoisk, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma oraz wyłożony jest do wglądu w sekretariacie Gryfińskiego Domu Kultury.

Okres montażu i demontażu stoisk:

Montaż: od godzin porannych w dniu 01.05.2013r., do godz. 12⁰⁰ w dniu 02.05.2013r.

Demontaż: od momentu zakończenia programu artystycznego w dniu 03.05.2013r., do godz. 22⁰⁰ w dniu 04.05.2013r.

3. INFORMACJE DODATKOWE:

- Odbywające się „Dni Gryfina 2013” nie wstrzymują działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w ramach posiadanych zezwoleń stałych.

- Obsługa stoisk handlowych sprzedających piwo, zobowiązana będzie do przestrzegania przepisów zawartych w Ustawie z dn. 26.10.1982r. z późniejszymi zmianami – O wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, zwłaszcza art.14, ust. 2a (Dz. U. Nr 147 z 2002r., poz. 1231 z późniejszymi zmianami).

- Prowadzący działalność handlową zobowiązani są posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

- Prowadzący działalność handlową zobowiązani są do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.

- Obsługa stoisk gastronomicznych zobowiązana jest posiadać aktualne książeczki zdrowia.

- Sprzedaż towarów można prowadzić tylko w wyznaczonym przez Organizatora miejscu wskazanym w Umowie.

- Organizator zobowiązuje sprzedawców do zabezpieczenia na swoich stoiskach dostatecznej ilości pojemników na śmieci

i odpadki oraz ich opróżnianie przed przepełnieniem.

- Organizator obchodów „Dni Gryfina 2013” zapewnia w porze nocnej dozór placu handlowego, natomiast zabezpieczenie ekspozycji i/lub towarów sprzedawca stoisk zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie.

- Sprzedawca ubezpiecza ekspozycję i/lub artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko.

Na terenie imprezy obowiązuje zakaz:

- podłączania energii elektrycznej we własnym zakresie,

- pozostawienia bez dozoru włączonych do sieci urządzeń nie przystosowanych do ciągłej eksploatacji,

- zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania dróg ewakuacyjnych.

Zapraszamy do składania ofert !

Gryfino, dn. 19.03.2013r.

Załączniki do Regulaminu Konkursu Ofert:

1. formularz ofertowy

2. plan graficzny lokalizacji stoisk

Biuletyn Informacji Publicznej Gryfiński Dom Kultury

Biuletyn Informacji Publicznej
Gryfiński Dom Kultury