ZARZĄDZENIE Nr 120.82.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 31 grudnia 2024 r.
w sprawie wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie
Na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045) oraz § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniami Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r., Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r., Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r., Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r., Nr 120.29.2024 z dnia 7 maja 2024 r., Nr 120.42.2024 z dnia 28 czerwca 2024 r. oraz Nr 120.59.2024 z dnia 25 września 2024 r. zarządza się, co następuje:
§ 1. Wyznacza się Beatę Ludwiczak – naczelnika Wydziału Organizacyjnego, Daniela Adamczyka – kierownika Referatu Informatyki, Sylwestra Krysteckiego – głównego specjalistę w Referacie Informatyki, Ryszarda Stempińskiego – głównego specjalistę w Referacie Informatyki do pełnienia funkcji administratorów skrzynki doręczeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.
§ 2. Do zadań administratora skrzynki doręczeń należy realizacja zadań wynikających z ustawy o doręczeniach elektronicznych, w szczególności:
-
aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych;
-
zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych, które obejmuje:
-
dokonywanie na skrzynce następujących operacji:
-
wysyłanie i odbieranie korespondencji,
-
zarządzanie korespondencją zgromadzoną w skrzynce doręczeń, w tym wprowadzanie reguł definiowania przekazywania korespondencji do innych systemów teleinformatyczny w sposób automatyczny,
-
konfigurowanie skrzynki doręczeń;
-
wskazywanie osób fizycznych upoważnionych do dokonywania na skrzynce operacji, o których mowa w ust. 2 pkt 1.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się administratorom skrzynki doręczeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.
§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045) podmiot publiczny - tj. jednostka sektora finansów publicznych - ma obowiązek wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń.
W związku z powyższym należało wyznaczyć w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie administratorów skrzynki doręczeń, którzy będą odpowiedzialni za realizację zadań określonych w ustawie o doręczeniach elektronicznych.
Sporządziła:
Beata Ludwiczak