Wyniki wyszukiwania

{{item.date}}

Pozycje {{result.pagefrom}} do {{result.pageto}} z {{result.pageof}}

Rok 2025 - zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 0050.15.2025 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 28 stycznia 2025 r. w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt (JRP) pn. „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gryfina”

ZARZĄDZENIE Nr 0050.15.2025
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 28 stycznia 2025 r.

w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt (JRP)
pn. „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gryfina”

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, poz. 1572, poz. 1907, poz. 1940) oraz § 10 pkt. 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 Burmistrza Miasta  i Gminy Gryfino z dnia 18 września 2020 r., Nr 120.69.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 2 grudnia 2020 r., Nr 120.44.2021 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 30 czerwca 2021 r., Nr 120.66.2022 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 22 września 2022 r., Nr 120.98.2022 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 14 grudnia 2022 r., Nr 120.104.2022 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 21 grudnia 2022 r., Nr 120.77.2023 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 21 grudnia 2023 r., Nr 120.2.2024 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 17 stycznia 2024 r., Nr 120.29.2024 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 7 maja 2024 r., Nr 120.42.2024 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 28 czerwca 2024 r., Nr 120.59.2024 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 25 września 2024 r. oraz w związku z uchwałą NR XI/87/24 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie złożenia wniosku o dofinansowanie oraz przyjęcia do realizacji projektu pn. Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gryfina, zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się Jednostkę Realizującą Projekt pn. „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gryfina”, zwaną dalej „JRP”.

2. Przewodniczącym JRP jest Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino Tomasz Miler. Do zadań przewodniczącego należy kierowanie, koordynacja i nadzór nad pracami JRP.
3. W skład JRP wchodzą:
   1. koordynator JRP – Justyna Siwek-Matura – Wydział Inwestycji i Rozwoju Urzędu Miasta  i Gminy w Gryfinie (zwany dalej UMiG);
   2. asystent ds. organizacyjnych – Izabela Machniak – Wydział Inwestycji i Rozwoju UMiG;
   3. asystent ds. administracyjnych – Karolina Pawlak – Wydział Inwestycji i Rozwoju UMiG;
   4. asystent ds. księgowych i finansowych – Małgorzata Dzierbicka – Wydział Finansowo-Księgowy UMiG;
   5. asystent ds. projektów graficznych, obsługi strony internetowej i social media – Małgorzata Wasiluk – Referat Promocji i Komunikacji Społecznej UMiG.

§ 2. 1. Przedmiotem działań JRP jest całokształt prac związanych z przygotowywaniem  wniosku o dofinansowanie oraz w przypadku pozytywnej oceny wniosku przyjęcie do realizacji projektu pn. „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gryfina”, ubiegającego się o dofinansowanie w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat  i Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.02 „Wsparcie sektorów energetyka i środowisko’, Działanie FENX.02.04 „Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom”, typ projektu: Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu (MPA) realizowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

2. JRP odpowiada za całościowe przygotowanie, zarządzanie, rozliczanie  i monitorowanie projektu objętego wnioskiem o dofinansowanie, w szczególności:
   1. przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej – wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami,
   2. w przypadku pozytywnej oceny wniosku o dofinansowanie:
      1. przygotowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie,
      2. realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym m.in.:
         • Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 – 2027,
         • Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 – 2027,
         • Umowy Partnerstwa zatwierdzoną przez Komisję Europejską w dniu 30 czerwca 2022 r., z późn. zm.,
         • Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
         • Wytycznymi Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi wyboru projektów na lata 2021-2027,
         • Wytycznymi Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,
         • Wytycznymi Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
         • innymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej i Instytucji Wdrażającej,
      3. przygotowywanie na potrzeby projektu niezbędnych dokumentów formalno-prawnych;
      4. koordynacja i nadzór nad realizacją poszczególnych elementów projektu,  w szczególności zapewnienie ciągłości finansowania projektu zgodnie  z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
      5. prowadzenie monitoringu, raportowania i sprawozdawczości z przebiegu realizacji projektu;
      6. upowszechnianie i promowanie projektu;
      7. współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta i Gminy Gryfino;
      8. zarządzanie płatnościami na rachunku projektu w imieniu i na rzecz Beneficjenta;
      9. zakres działań do realizacji w ramach poszczególnych zadań (zgodnie z niniejszym zarządzeniem) przydzielonych członkom JRP obejmuje  m.in. przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nadzór nad zawarciem umowy i jej realizacją, całościową koordynację zadania, odbiór końcowy przedmiotu umowy oraz udział w procesie egzekwowania ewentualnych gwarancji;
      10. prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą projektu i realizacją poszczególnych zadań;
      11. przygotowywanie niezbędnych dokumentów do kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów;
      12. gromadzenie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.

§ 3. 1. Pracami zespołu kieruje koordynator JRP, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez niego inny członek JRP.

2. Do obowiązków koordynatora JRP należy w szczególności:
   1. wdrażanie projektu i zarządzanie projektem w zakresie rzeczowym i finansowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi;
   2. prowadzenie rzeczowej i finansowej sprawozdawczości oraz monitoringu dla projektu;
   3. opracowywanie i przekazywanie do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej sprawozdań i raportów z przebiegu realizacji projektu;
   4. sporządzanie i aktualizacja HRF oraz innych niezbędnych dokumentów w ramach projektu;
   5. przygotowanie i składanie wniosków o płatność do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
   6. nadzór nad przygotowaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz nad przygotowywaniem projektów umów na usługi związane z realizacją projektu;
   7. bieżący kontakt i współpraca z podmiotem zewnętrznym;
   8. nadzór nad sporządzaniem i zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z realizacji projektu, dokumentów projektowych;
   9. organizacja spotkań roboczych JRP, weryfikacja postępów prac;
   10. nadzór nad działaniami promocyjnymi zgodnie z wytycznymi;
   11. nadzór i udział w odbiorach częściowych i końcowych poszczególnych części i całości projektu, w tym sprawowanie kontroli nad poprawnością oraz terminowością wykonywania obowiązków powierzonych podmiotom zewnętrznym;
   12. udzielanie członkom JRP pomocy i wytycznych w zakresie powierzonych zadań.

§ 4. Do zadań asystenta ds. organizacyjnych należy w szczególności:

1. bezpośrednia współpraca z Koordynatorem JRP w ramach realizacji projektu;
2. prowadzenie dokumentacji projektu oraz jej przechowywanie zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
3. współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji HRF, a także innych dokumentów związanych z monitoringiem postępu rzeczowego i finansowego projektu dla potrzeb instytucji związanych z wdrażaniem projektu;
4. realizacja działań edukacyjno – informacyjnych w ramach projektu;
5. współpraca z pozostałymi członkami JRP.

§ 5. Do zadań asystenta ds. administracyjnych należy w szczególności:

1. bezpośrednia współpraca z Koordynatorem JRP w ramach realizacji projektu;
2. organizowanie prac JRP;
3. prowadzenie dokumentacji projektu oraz jej przechowywanie zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
4. współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji HRF, a także innych dokumentów związanych z monitoringiem postępu rzeczowego i finansowego projektu dla potrzeb instytucji związanych z wdrażaniem projektu;
5. realizacja działań edukacyjno – informacyjnych w ramach projektu;
6. współpraca z pozostałymi członkami JRP.

§ 6. Do zadań asystenta ds. promocji należy w szczególności:

1. bezpośrednia współpraca z koordynatorem JRP w ramach realizacji projektu;
2. opracowanie systemu wizualizacji projektu zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji oraz zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej Gminy Gryfino;
3. działania informacyjno-promocyjnych dla mieszkańców Gminy Gryfino we współpracy z koordynatorem JRP, obsługi strony internetowej i social media;
4. realizacja działań edukacyjno – informacyjnych w ramach projektu;
5. współpraca z pozostałymi członkami JRP.

§ 7. Do zadań asystenta ds. księgowych i finansowych należy w szczególności:

1. bezpośrednia współpraca z koordynatorem JRP w ramach realizacji projektu;
2. weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych;
3. koordynacja finansowa realizacji zadań (zgodnie z HRF);
4. podejmowanie działań dla zapewnienia ciągłości finansowania projektu zgodnie z budżetem Gminy Gryfino oraz Wieloletnią Prognozą Finansową Gminy Gryfino na lata 2025-2030;
5. przekazywanie koordynatorowi JRP wszelkich niezbędnych informacji związanych z finansową realizacją Projektu;
6. współpraca z pozostałymi członkami JRP.

§ 8. JRP powołuje się na okres realizacji projektu, tj. do momentu uzyskania informacji od Instytucji Pośredniczącej o zakończeniu projektu.

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Inwestycji i Rozwoju.

§ 10. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino Tomaszowi Milerowi.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie do zarządzenia Nr 0050.15.2025
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 28 stycznia 2025 r.

W związku z ogłoszonym przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska  i Gospodarki Wodnej naborem projektów w ramach działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom typ projektu: Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu (MPA) i podjęciem Uchwały NR XI/87/24 Rady Miejskiej  w Gryfinie z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie złożenia wniosku o dofinansowanie  oraz przyjęcia do realizacji projektu pn. Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gryfina, a także w celu zapewnienia poprawnej realizacji projektu, należy powołać Jednostkę Realizującą Projekt, której członkowie będą odpowiadać za prawidłową realizację poszczególnych zadań w projekcie.

Sporządziła:
Justyna Siwek-Matura