Rok 2025 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.5. 2025 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 15 stycznia 2025 r. w sprawie zawieszenia obowiązku doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych

ZARZĄDZENIE Nr 120.5. 2025
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 15 stycznia 2025 r.

w sprawie zawieszenia obowiązku doręczania korespondencji z wykorzystaniem
publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres
do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) oraz art. 147 ust. 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r.  o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Z uwagi na brak możliwości automatyzacji wysyłki dokumentów generowanych masowo oraz brak możliwości organizacyjnych masowego przeszukania bazy adresów elektronicznych, do 31 grudnia 2025 r. Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie zawiesza doręczanie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, o której mowa w art. 4 i 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych  tj. nie będzie stosował usługi doręczania korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej w zakresie:

  1. decyzji podatkowych ustalających podatek od nieruchomości, podatek rolny  i podatek leśny lub łączne zobowiązanie pieniężne na rok 2025 należny Gminie Gryfino;
  2. wezwań i upomnień z tytułu należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych;
  3. zawiadomień o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
  4. korespondencji w postępowaniach administracyjnych, w których ilość stron postępowania przekracza 20.

§ 2. 1. Zawieszenie realizacji obowiązku doręczania korespondencji w sposób wskazany w § 1 następuje do odwołania, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.

  1. W okresie zawieszenia doręczeń korespondencji wymagającej uzyskania potwierdzenia  jej nadania lub odbioru w ramach prowadzonych spraw i postępowań dokonuje  się w sposób prawem przewidziany, w szczególności przy wykorzystaniu operatora pocztowego lub elektronicznie za pośrednictwem ePUAP.
  2. Zastosowanie określonej formy doręczenia określają przepisy ustaw, na podstawie których prowadzone są sprawy i postępowania w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 3. 1. Zawieszenie realizacji obowiązku doręczenia korespondencji w sposób  wskazany w § 1 nie zwalnia z obowiązku odbierania korespondencji wpływającej do Urzędu  Miasta i Gminy w Gryfinie za pośrednictwem skrzynki do e-doręczeń o adresie AE: PL-18553-86465-JIFHS-21.

  1. Obsługa skrzynki do e-doręczeń prowadzona jest przez pracowników Wydziału Organizacyjnego oraz Referatu Informatyki Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
  2. Korespondencja wpływająca na adres skrzynki do e-doręczeń podlega zarejestrowaniu i dekretacji jak każda inna korespondencja wpływająca do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych  Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta  i Gminy Gryfino.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie do zarządzenia nr 120.5.2025
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 15 stycznia 2025 r.

Zgodnie z art. 147 ust. 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.), przepisów art. 4 i art. 5 ww. ustawy nie stosuje się  w przypadku, gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu  na przesłanki organizacyjne.
Wyłączenie korespondencji wymienionej w § 1 zarządzenia podyktowane jest problemami związanymi z wysyłaniem korespondencji masowej oraz korzystaniem z Bazy Adresów Elektronicznych. Wyłączenie będzie miało zastosowanie do 31 grudnia 2025 r.

Sporządziła:
Sylwia Gorczyńska