Rok 2025 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 120.59.2025 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 8 lipca 2025 r. w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia


 

ZARZĄDZENIE NR 120.59.2025
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 8 lipca 2025 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej do zniszczenia

       Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.), art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się komisję w składzie:

  1. Janina Major – Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino – przewodnicząca komisji,

  2. Beata Ludwiczak – naczelnik Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,

  3. Izabela Buckowska – zastępca naczelnika Wydziału Organizacyjnego – członek komisji,

  4. Iwona Szymańska-Ciepłucha – naczelnik Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych – członek komisji,

  5. Paweł Kryzan – naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej – członek komisji,

  6. Milena Świeboda - naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego – członek komisji,

  7. Teresa Drążek – naczelnik Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami – członek komisji,

  8. Agnieszka Wernikowska – zastępca naczelnika Wydziału Inwestycji i Rozwoju – członek komisji,

  9. Magdalena Januszewska –naczelnik Wydziału Edukacji,

  10. Barbara Lefik-Żarczyńska – naczelnik Wydziału Spraw Społecznych – członek komisji,

  11. Małgorzata Lewandowska – zastępca naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – członek komisji,

  12. Justyna Satanowska – zastępca naczelnika Wydziału Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich– członek komisji,

  13. Angelika Szulc – naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - członek komisji,

  14. Alicja Kowalska – kierownik Biura Obsługi Rady – członek komisji,

  15. Małgorzata Wasiluk – kierownik Referatu Promocji i Komunikacji Spraw Społecznych,

  16. Anna Mysko – audytor wewnętrzny – członek komisji,

  17. Roman Rataj – komendant Straży Miejskiej – członek komisji.

  1. Członkowie komisji odpowiedzialni są za dokonanie oceny wytypowanej do brakowania dokumentacji pod względem przydatności jej do celów praktycznych i wydzielenie dokumentacji, której upłynął okres przechowywania i która utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla organu.

  2. Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 2. Komisja ulega rozwiązaniu po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji wydanej przez Archiwum Państwowe w Szczecinie.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn



Uzasadnienie:

       W związku z potrzebą dokonania brakowania dokumentacji aktowej, dla której upłynął okres przechowywania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie niezbędnym jest powołanie komisji dla dokonania oceny tej dokumentacji.

Sporządziła: Izabela Buckowska