Wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności

KARTA INFORMACYJNA
URZĄD MIASTA I GMINY W GRYFINIE ul.1 Maja 16
tel. 91-416-20-11, 91-416-37-80, fax 91-416-27-02

USC.SO XIV/2I

04.09.2025r.

WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ Z EWIDENCJI LUDNOŚCI

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 274 z późn. zm.);
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U z 2024 r., poz. 1557);
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U z 2025 r., poz. 1154 z późn. zm.);
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 z późn. zm.).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
  1. Wniosek o wydanie zaświadczenia  lub
  2. W przypadku działania przez pełnomocnika dodatkowo:
    • pisemne pełnomocnictwo do wydania zaświadczenia  lub ,
  3. Do wglądu:
    • dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość,
    • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (tylko w przypadku, gdy właściciel nie był zameldowany w tym lokalu)– dotyczy wydania zaświadczenia, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.

II. OPŁATY:

Opłata skarbowa:
  • za wydanie zaświadczenia - 17 zł
  • za udzielenie pełnomocnictwa – 17,00 zł
Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.

Opłatę skarbową należy uiścić w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie lub na rachunek bankowy Urzędu – Bank Polska Kasa Opieki S.A. I/O Gryfino
nr 92 1240 2092 9600 5055 5555 5555.

 Opłata dodatkowa:

  • za wielojęzyczny formularz – tłumaczenie pomocnicze do urzędowego zaświadczenia – 17 zł
Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie: Bank Pekao S.A. Oddział w Gryfinie 61 1240 3855 1111 0010 1241 6308 lub w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, bezgotówkowo przy wykorzystaniu terminali płatniczych obsługiwanych przez pracowników Urzędu lub w samoobsługowym opłatomacie znajdującym się na parterze budynku urzędu.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, Referat Spraw Obywatelskich (symbol – USC.SO), pokój nr 4, tel. 91-416-20-11 wew. 201, 204.

V. TRYB ODWOŁAWCZY
Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino, który wydał postanowienie. Zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.

VI. UWAGI:

  1. Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu.
  2. Wniosek można złożyć w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
  3. Zaświadczenie może być odebrane osobiście, pocztą lub elektronicznie przez ePUAP. Zaświadczenie otrzymane przez ePUAP może być wykorzystane tylko elektronicznie. Wydruk zaświadczenia nie stanowi dokumentu urzędowego.
  4. Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia otrzymuje się bezpłatnie po złożeniu wniosku o udostępnienie danych jednostkowych (osobowo-adresowych) z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.

    Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych. https://www.bip.gryfino.pl/chapter_108442.asp?soid=9E2E1E2ED7CE42529C7C1DF9C46E405F